Skąd wzięło się MOSS? Jest to sposób rozliczania się fakturą z odbiorcą zagranicznym, należącym do Unii Europejskiej. Najkrócej ujmując: podatnik sprzedający jedną z wyżej wymienionych usług w kraju członkowskim (np. Francji) jest opodatkowany i rejestrowany właśnie w tym kraju. W Polsce, biorąc pod uwagę rodzime usługi, wystawianie faktur VAT (więcej na ) odbywa się tak samo: faktura musi być wydana na papierze, posiadać dane wymagane przez przepisy.
W przypadku deklaracji MOSS – można je składać tylko elektronicznie, do 20 dnia każdego miesiąca następującego po rozliczanym kwartale.
Bez wątpienia taka praktyka usprawnia cały proces rozliczania się. Wydruk dokumentu europejskiego i wysłanie go normalną pocztą okaże się tutaj nieprawidłowym rozliczeniem. Deklaracja elektroniczna tworzy się i przekazywana jest tylko drogą mailową.
Ewidencja przy dokumencie MOSS musi być czytelna i uwzględniać wszystkie szczegóły wymagane z zapisów na tradycyjnej fakturze. Nie może na niej zabraknąć opisu i daty świadczonej usługi, współczynnik opodatkowania (z uwzględnieniem waluty kraju w którym mieszka zamawiający) i stawki VAT-owskiej w nim obowiązującej. Z kluczowych danych należy wymienić również dane personalne wykonawcy oraz nazwę kraju członkowskiego UE, w którym nadawca jest zobligowany rozliczyć się. Dzięki nieograniczonym możliwościom przesyłania, wystawiona zdalnie faktura może być wysłana i odebrana w drugim państwie w przeciągu kilku minut.